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SQL-Text für Filterbedingung

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Wenn ein Filterausdruck als String benötigt wird, müssen die Filterwerte SQL-konform (abhängig vom Datentyp) in Text konvertiert werden.
Der zu erzeugende Text hängt vom eingesetzten DBMS und/oder der verwendeten Datenzugriffstechnik ab.

Inhaltsverzeichnis

SQL-Text in Abhängigkeit des Datentyps

Text

Der Text-Filterwert muss mit ' umschlossen sein. Bei Jet/ACE ist auch " möglich.

SQL-Text für Filterwert: abc 

... Textfeld = 'abc'

Dabei ist zu beachten, dass bei der Verwendung von ' als Textbegrenzung im Filterwert vorhandene ' verdoppelt werden müssen, da sonst der Text zu früh als beendet gekennzeichnet wird.

SQL-Text für Filterwert: a'b 

... Textfeld = 'a''c'

VBA-Code mit in Variable gespeichertem Filterwert: 

FilterString = "Textfeld = '" & Replace(FilterWertVariable, "'", "''") & "'"
Anmerkung: Die gleichen Regeln gelten natürlich auch bei Bedingungen mit Like, >=, <= usw.

Zahlen (Integer, Double, ...)

Zahlen sind im amerikanischen Zahlenformat darzustellen (Punkt statt Komma).

SQL-Text für Filterwert: 123,45 

... Textfeld = 123.45

VBA-Code mit in Variable gespeichertem Filterwert: 

FilterString = "Zahlenfeld = " & Str(FilterWertVariable)

Datum/Uhrzeit

Das Datumsformat hängt vom eingesetzten DBMS ab.

Beispiele
Jet: #mm/dd/yyyy# oder #yyyy-mm-dd#
MSSQL: 'yyyymmdd'

SQL-Text für Filterwert: 24.12.2015 

... Datumsfeld = #2015-12-24#

VBA-Code mit in Variable gespeichertem Filterwert: 

FilterString = "Datumsfeld = " & Format(FilterWertVariable, "\#yyyy-mm-dd\#")

Anm.: Auch schon gesehen: 

FilterString = "Datumsfeld = " & CLng(FilterWertVariable)

Davon ist abzuraten, da das z. B. nicht mit ODBC-verknüpften MSSQL-Tabellen funktioniert - wegen unterschiedlichem Datumsstartwert (Zahl 0) zw. VBA und MSSQL.

Ja/Nein, Wahr/Falsch

Das Boolean-Format hängt vom eingesetzten DBMS ab.

Beispiele
Jet: True oder -1
MSSQL: 1

SQL-Text für Filterwert: True 

... Booleanfeld = True

Falls ODBC-verknüpfte MSSQL-Tabellen mit Bit-Feldern verwendet werden, ist von -1 als True-Wert abzuraten. ODBC konvertiert True richtig als 1 nach MSSQL. Wird jedoch -1 verwendet, gibt der ODBC-Treiber diese Zahl direkt an das DBMS weiter und da -1 nicht 1 entspricht trifft die Bedingung nie zu.
Gemeinheit dabei: in der verknüpften MSSQL-Tabelle wird True als -1 angezeigt und auch -1 im Select-Teil einer DAO-Abfrage angeboten. 1 als True gilt nur für Filterbedingungen, die an den Server übergeben werden. Sobald Access die Filterung ohne ODBC übernimmt, könnte -1 verwendet werden.

VBA-Code mit in Variable gespeichertem Filterwert: 

FilterString = "Booleanfeld= " & IIF(FilterWertVariable = True, "True", "False")

Mehrere Kriterien verbinden

Werden mehrere Filterbedingungen in einem SQL-String benötigt, sind diese je nach Bedarf mit And oder Or zu verbinden. In VBA erfolgt dies mittels Zusammensetzen von mehreren String-Werten.

Prinzip: 

FilterAusdruck = FilterStringVariable1 & " And " & FilterStringVariable2

Voraussetzung für obigen Ausdruck: alle beiden Filterstring-Variablen müssen einen Filterausdruck enthalten.

Beispiele mit dynamisch zusammengesetztem Filterausdruck in einem Formular

a) String zusammensetzen 

Dim FilterString As String
 
With Me.FilterTextBox1
If Len(.Value) > 0 Then ' Filterausdruck nur erzeugen, wenn ein Filterwert in die TextBox eingegeben wurde
   FilterString = FilterString & " And " & "Text1 like '" & Replace(.Value, "'", "''") & "'"
End If
End With
 
With Me.FilterTextBox2
If Len(.Value) > 0 Then ' Filterausdruck nur erzeugen, wenn ein Filterwert in die TextBox eingegeben wurde
   FilterString = FilterString & " And " & "Text2 like '" & Replace(.Value, "'", "''") & "'"
End If
End With
 
If Len(FilterString) > 0 then ' " And " am Anfang wegschneiden
   FilterString = Mid(FilterString, Len(" And ") + 1)
End If
 
Debug.Print "Filterausdruck: >"; FilterString; "<"

b) Filter in Array speichern und mit Join den Filterstring erzeugen 

Const MaxAnzahlFilterBedingungen As Long = 5
 
Dim FilterArray() As String
ReDim FilterArray(1 To MaxAnzahlFilterBedingungen)
Dim VerwendeteFilter As Long
 
Dim FilterString As String
 
With Me.FilterTextBox1
If Len(.Value) > 0 Then ' Filterausdruck nur erzeugen, wenn ein Filterwert in die TextBox eingegeben wurde
   VerwendeteFilter = VerwendeteFilter + 1
   FilterArray(VerwendeteFilter) = "Text1 like '" & Replace(.Value, "'", "''") & "'"
End If
End With
 
With Me.FilterTextBox2
If Len(.Value) > 0 Then ' Filterausdruck nur erzeugen, wenn ein Filterwert in die TextBox eingegeben wurde
   VerwendeteFilter = VerwendeteFilter + 1
   FilterArray(VerwendeteFilter) = "Text2 like '" & Replace(.Value, "'", "''") & "'"
End If
End With
 
If VerwendeteFilter > 0 Then ' " And " am Anfang wegschneiden
   ReDim Preserve FilterArray(1 To VerwendeteFilter) ' nicht verwendete "Filterplätze abschneiden"
   FilterString = Join(FilterArray, " And ")
End If
 
Debug.Print "Filterausdruck: >"; FilterString; "<"

Weiterführende Informationen

Eine ausführlichere Beschreibung der Vorgehensweise gibt es im Beitrag Filterbedingungen einfach zusammenstellen in der Ausgabe 6/2015 von Access im Unternehmen auf Seite 44 (Leseprobe des Heftes 6/2015)

Einsatz von Hilfsprozeduren und Klassen aus der CodeLib

Hilfsfunktion zur Umwandlung in Text aus Sqltools 

FilterString = "Textfeld = " & SqlTools.TextToSqlText(FilterWertVariable)
FilterString = "Zahlenfeld = " & SqlTools.NumberToSqlText(FilterWertVariable)
FilterString = "Datumsfeld = " & SqlTools.DateToSqlText(FilterWertVariable)
FilterString = "Booleanfeld = " & SqlTools.BooleanToSqlText(FilterWertVariable)

BuildCriteria aus Sqltools 

FilterString = SqlTools.BuildCriteria("Textfeld", SQL_Text, SQL_Equal, FilterWertVariable)
FilterString = SqlTools.BuildCriteria("Zahlenfeld", SQL_Numeric, SQL_Equal, FilterWertVariable)
FilterString = SqlTools.BuildCriteria("Datumsfeld", SQL_DateTime, SQL_Equal, FilterWertVariable)
FilterString = SqlTools.BuildCriteria("Booleanfeld", SQL_Boolean, SQL_Equal, FilterWertVariable)

Klasse FilterStringBuilder 

With NewFilterStringBuilder
 
   .Add "Textfeld", SQL_Text, SQL_Equal, FilterWertVariable1
   .Add "Zahlenfeld", SQL_Numeric, SQL_Equal, FilterWertVariable2
   .Add "Datumsfeld", SQL_DateTime, SQL_Equal, FilterWertVariable3
   .Add "Booleanfeld", SQL_Boolean, SQL_Equal, FilterWertVariable4
 
   FilterString = .ToString
 
End With

Weiterführende Links: ACLib-FilterForm-Wizard

Von „https://wiki.access-codelib.net/SQL-Text_f%C3%BCr_Filterbedingung“